关于做好我院2013届成人高等教育毕业生工作的通知
来源: 发布时间: 2013年04月02日 阅读:  次

 

 

关于做好我院2013届成人高等教育毕业生工作的

通 知

各函授站:

为确保我院2013届成人高等教育毕业生工作的顺利进行,根据省高教所“成人学籍、学历管理系统”的要求,现将有关事项通知如下,请遵照执行。

一、毕业生图像信息采集工作     

1、2013年3月底以前毕业生图像信息采集工作全部结束。如有漏拍的现象,请速与新华社采集中心联系,联系电话:0731—82250811 ,联系人:赵文 

2、对拍摄后返回的照片和光盘信息进行认真的校对,有错误的请各函授站更改后速与北京联系进行更正。

二、预计毕业生电子注册工作

按照《湖南第一师范学院成人教育预计毕业生信息表》(见附件)要求做好2013届预计毕业生的数据库。数据库信息必须准确无误,且须学员本人签字认可。毕业证发放后我院不再接受任何更改毕业生信息的事项。

三、预计毕业生资格审查

我院将根据2010年函授 新生录取表、2011级新生注册表、学员在校表现及所修课程成绩进行毕业生资格审查。

四、上交材料

1、请将做好的预计毕业生数据库、学籍异动表先发电子邮件到我部。电子邮箱: 450784618@qq.com

2、预计毕业生名册(信息必须准确无误且学员本人签字认可)、学籍异动表各一份,8开纸张打印,每张35人,加盖函授站公章。

3、预计毕业生图像光盘(新华社制作的),照片每人2张(须附学员姓名、学号、身份证等信息)。

4、毕业生登记表及学籍表各1份(空白表格从我部领取或根据标准电子稿自行印制)。毕业生登记表经我部核查、盖章后返回各函授站,学籍表由我院存档。

5、毕业生姓名、性别、出生年月、身份证号等个人身份信息与该生录取表信息不符,应提供当地派出所或公安局出具的带照片的户籍证明。

以上资料均必须在2013年5月1日前交我部。

五、联系方式:0731-82841123   聂玉翠老师

 附件一
        附件二
附件三                        湖南第一师范学院继续教育部

                            2013年1月12日