关于做好我院2015级成人高等教育新生学籍注册工作的通知
来源: 发布时间: 2015年01月27日 阅读:  次

各函授站、教学点:

为保证我院成人函授2015年(2014年底招生录取)新生电子注册工作的顺利进行,根据省教育厅高教处《成人学籍、学历管理系统》的要求,现将有关事项通知如下,请遵照执行。

一、严格按照新生电子注册数据库填写学员相关信息。新生电子注册数据库结构见附件1:《湖南第一师范学院成人高等教育新生注册信息表》

二、新生电子注册工作要求

1、新生电子注册数据库采用Excell电子表格。

2、新生电子注册数据库输入的信息必须准确无误,如与招生录取信息不一致,请在数据库中注明,并请提供相关的证明材料。

3、转学的学员请将该学员的信息输入数据库,并在“备注”栏输入“转入(出)”二字,注册时必须将有关转学手续的证明材料附上。

4、各函授站建库后,统一用8K页面的纸张按35人一页,将数据库主要字段的内容打印装订。

5、提交材料:新生电子注册数据库(发电子邮件)、新生电子注册名单(加盖函授站公章)、学员信息异动情况证明材料。

6、上述材料请在2015年3月20日前交齐。

三、联系方式:

0731-82841048 聂玉翠老师

湖南第一师范学院继续教育部

2015年1月27