补办自考毕业证书(毕业生登记表【档案】)注意事项
来源: 发布时间: 2012年12月04日 阅读:  次

补办自考毕业证书(毕业生登记表【档案】)注意事项

 

一、地市或主考学生认真完成申请单填写及审核手续:

二、省教育考试院自考处还需要审核以下材料:(请考生备齐)

(一)、毕业证遗失:

1、需要正式报刊登载的遗失证件声明(由于时间问题可以出具相关发票证明,证明已去申请登报也可以。相关发票依据的复印件要留存以示证明手续到位)【正式报纸,请不要剪掉内容】;

2、验证身份证原件留存身份证复印件;

3、验证毕业生登记表原件留存复印件(特别注意姓名、身份号码),无原件有单位或人才服务中心的复印件加盖档案专用章也一样认可;

4、需要有相片贴在补办毕业证明书上。

(二)、毕业生登记表遗失【档案】:

1、验证身份证原件留存身份证复印件;

2、验证毕业证原件留存复印件(核实证书上姓名、身份号码是否和档案中一致);

3、毕业生登记表证明上成绩【毕业生花名册是为准】的空白处要有地市或主考学校的公章(没有盖章好多单位不认可,事后还很麻烦,没有也不知道到底是那个单位填写还是学生自己写的);

4、需要有相片贴在补办毕业生登记表证明上。

(三)、两者均遗失:

1、需要正式报刊登载的遗失证件声明(由于时间问题可以出具相关发票证明,证明已去申请登报也可以。相关发票依据的复印件要留存以示证明手续到位)【正式报纸,请不要剪掉内容】;

2、需要提供毕业生花名册(毕业证明书和毕业生登记表证明上的姓名和身份号码要和毕业生花名册一致);

3、验证身份证原件留存身份证复印件;

4、毕业生登记表证明上成绩【毕业生花名册是为准】的空白处要有地市或主考学校的公章(没有盖章好多单位不认可,事后还很麻烦,没有也不知道到底是那个单位填写还是学生自己写的);

5、需要有相片贴在补办毕业证明书上、贴在补办毕业生登记表证明上。

三、领取注意事项:

(一)、委托他人来领取,必须出具自己亲自签字的委托书;

(二)、本人来取要带上本人的相关有效证件;

(三)、告知学生下步该如何去办理,要强调一定只能是盖主考学校公章,(不是学校盖成成那个办公室或自考机构的章都是盖错了章,整个补办无效);

(四)、因审批需要一段时间请领取前电话联系是否审批好,以免耽误安排。